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Vous ouvrez votre cabinet ou vous trouvez que votre outil actuel vous fait perdre du temps ? Le choix d’un logiciel dentaire n’a rien d’anodin ! Agenda, dossiers patients, devis, facturation… c’est lui qui organise toute la vie du cabinet. Encore faut-il s’y retrouver parmi les nombreuses solutions disponibles sur le marché. Alors en bref, voici les critères à connaître pour faire le bon choix !
Quels types de logiciels dentaires existent ?
Lorsqu’on commence ses recherches, on découvre vite que tous les logiciels ne fonctionnent pas de la même façon. Pour vous aider à comparer, une liste des fonctionnalités d’un logiciel dentaire permet déjà de voir ce que l’on peut attendre d’un outil moderne. Car selon votre manière de travailler, deux grandes familles de solutions s’offrent à vous.
La première, c’est le logiciel installé sur les ordinateurs du cabinet. Les données restent sur place, mais il faut gérer les sauvegardes et les mises à jour. La seconde, c’est le logiciel en ligne, accessible depuis n’importe quel poste connecté. Vous pouvez alors consulter votre agenda ou un dossier patient depuis chez vous, et les mises à jour se font automatiquement. Il faut savoir que cette souplesse séduit de plus en plus de praticiens !
Les critères qui font la différence au quotidien
Bien choisir son logiciel dentaire, c’est d’abord penser à son confort de travail. La prise en main est un critère essentiel, surtout si vous travaillez avec des assistantes ou des collaborateurs. Un outil trop complexe fait perdre un temps précieux entre deux patients.
Vous réalisez beaucoup de plans de traitement ? Dans ce cas, regardez de près la saisie des actes et la création des devis. Certains logiciels permettent de préparer des enchaînements d’actes personnalisés pour gagner du temps et éviter les erreurs. Quant à la facturation et à la télétransmission, elles doivent être simples et fiables pour sécuriser vos remboursements. Un bon outil facilite aussi les rappels de rendez-vous de contrôle, un vrai plus pour la prévention en santé bucco-dentaire de vos patients.
Du côté de la personnalisation, chaque cabinet a ses habitudes et ses protocoles, et votre logiciel doit pouvoir s’y adapter. Enfin, n’oubliez pas l’accompagnement proposé par l’éditeur. Une équipe disponible lors de l’installation et en cas de question fait souvent toute la différence les premières semaines.
Sécurité des données et démarches à prévoir
Avec un logiciel dentaire, vous manipulez chaque jour des données de santé. Leur protection n’est donc pas une option. Avant de vous décider, vérifiez où sont hébergées les données et comment elles sont sauvegardées. Pour connaître vos obligations, sachez que la CNIL détaille les règles du RGPD pour les professionnels de santé libéraux, de l’information des patients à la sécurité des fichiers.
Côté organisation, prévoyez aussi le temps de la reprise des données si vous changez d’outil. Ici, il faudra demander à l’éditeur comment se passe le transfert des dossiers existants. Profitez aussi d’une période de test pour vérifier que le logiciel vous convient vraiment.
En bref, et vous l’aurez compris, un bon logiciel dentaire vous fait gagner du temps pour vous consacrer à l’essentiel, c’est-à-dire à vos patients.
Il ne reste plus qu’à comparer les solutions !
