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Tu as certainement déjà entendu parler du compte 467 en comptabilité, mais sais-tu vraiment à quoi il sert ? Ce petit compte peut sembler mystérieux au premier abord, mais il est super important dans la gestion quotidienne de ton entreprise ! Que tu sois entrepreneur, comptable débutant ou simplement curieux d’en savoir plus, je vais tout t’expliquer sur ce fameux compte 467 et te montrer comment l’utiliser correctement. C’est parti ! 🚀
Ce qu’il faut retenir sur le compte 467
- Définition : Compte servant à enregistrer des transactions qui ne sont ni des opérations clients ni fournisseurs
- Utilisation : Permet de suivre des acomptes, cautions, consignations et autres créances/dettes diverses
- Obligation : Indispensable pour certaines professions comme les débits de tabac et dépôts de presse
- Subdivision : Se divise en plusieurs sous-comptes (4671, 4672, 4673, 4678) pour une meilleure traçabilité
- Fiscalité : Transactions soumises à des règles fiscales spécifiques (TVA, droits d’enregistrement)
Qu’est-ce que le compte 467 exactement ?
Le compte 467 ‘Autres comptes débiteurs ou créditeurs’ est un peu le couteau suisse de la comptabilité ! Il te permet d’enregistrer toutes ces transactions qui ne rentrent pas bien sagement dans les cases habituelles des comptes clients (411) ou fournisseurs (401). 🧰
Concrètement, ce compte peut servir à suivre :
- Des acomptes ou avances que tu as reçus sur des commandes pas encore livrées
- Des cautions que tu verses ou que tu reçois
- Des consignations et dépôts divers
- Des créances ou dettes spécifiques (mais attention, pas les comptes courants d’associés, j’y reviendrai !)
Pour t’aider à mieux t’y retrouver, ce compte peut être divisé en plusieurs sous-comptes :
- 4671 : ‘Avance et acomptes reçus sur commande’
- 4672 : ‘Cautionnements versés’
- 4673 : ‘Dépôts et consignations reçus’
- 4678 : ‘Autres comptes créditeur’
🔎 Petit zoom comptable : Le compte 467 fait partie de la famille des comptes de classe 46 ‘Débiteurs et créditeurs divers’. Il est là pour toutes ces opérations qui ne peuvent pas être classées dans les catégories classiques ‘client’, ‘personnel’ ou ‘fournisseurs’.
Dans quels cas utiliser le compte 467 ?
Tu te demandes quand sortir ce compte de ton plan comptable ? Voici les situations les plus courantes :
- Pour suivre certains stocks spécifiques (comme les jeux de grattage ou les timbres fiscaux si tu gères un bureau de tabac)
- Pour contrôler des stocks qui ne t’appartiennent pas (par exemple des magazines dans un dépôt de presse)
- Pour enregistrer des débours (ces frais que tu avances pour un client)
- Pour noter une note de frais à rembourser par ton entreprise
- Pour refacturer des frais divers
⚠️ Attention piège ! Certaines entreprises essaient d’utiliser le compte 467 à la place du compte courant d’associés. C’est interdit ! Cette petite manipulation vise souvent à obtenir un compte courant débiteur ou à échapper à la rémunération en intérêts. Ne tombe pas dans ce piège !
🛠️ En pratique : Le compte 467 est généralement soldé quand les créances ou dettes sont payées. Mais dans le cas particulier du suivi d’un stock dont ton entreprise n’est pas propriétaire (comme pour un dépôt de presse), ce compte est rarement soldé complètement.
Est-ce obligatoire d’avoir un compte 467 ?
Pour certains métiers, utiliser ce compte n’est pas une option, c’est une obligation ! C’est notamment le cas si tu gères :
- Un débit de tabac
- Un point PMU
- Un dépôt de presse
Pourquoi ? Parce que dans ces professions, tu n’es pas propriétaire des stocks (cigarettes, tickets PMU, journaux…). Tu es juste dépositaire. Et le compte 467 est parfait pour suivre ces situations particulières.
Sur le plan comptable, le compte 467 peut apparaître à l’actif ou au passif de ton bilan. Il doit alors être divisé en deux parties :
- Une partie débitée pour l’achat des produits concernés
- Une partie créditée pour la vente de ces produits
📝 Bon à savoir : Les notaires et avocats doivent aussi utiliser ce compte quand ils engagent des frais pour leurs clients, comme pour rédiger des annonces légales ou faire des dépôts au greffe.
Quelles conséquences fiscales pour le compte 467 ?
Utiliser le compte 467 n’est pas anodin fiscalement ! Selon la nature de ta transaction, il peut y avoir des implications fiscales importantes.
Il est donc super important de justifier auprès du fisc toutes les opérations que tu enregistres sur ce compte :
- Les avances et acomptes peuvent être soumis à la TVA
- Les cautionnements et dépôts peuvent impliquer des droits d’enregistrement ou des garanties spécifiques
L’administration fiscale adore regarder de près ce compte lors d’un contrôle, alors garde tous tes justificatifs bien au chaud ! 📋
Comment comptabiliser un débours avec le compte 467 ?
Tu dois avancer des frais pour un client et tu veux savoir comment les comptabiliser ? Voici la marche à suivre :
1. Lors de l’achat :
- Crédite le compte 467 du montant TTC
- En contrepartie, crédite le compte 512 (ta banque)
2. Au moment de la refacturation :
- Débite le compte 411 ‘clients’ du montant total que ton client doit payer
- Crédite le compte 467 du montant des débours
- Crédite le compte en classe 7 ‘produits’ du montant HT de ta vente
- Crédite le compte 44571 du montant de la TVA
📌 N’oublie pas : Tu dois remettre l’original de la facture des frais de débours à ton client, et tu gardes seulement une copie pour toi.
Comment utiliser le compte 467 pour les notes de frais ?
Les notes de frais, ce sont ces dépenses que tes salariés font avec leur argent personnel pour leur travail. Tu peux tout à fait utiliser le compte 467 pour les comptabiliser !
Certes, tu pourrais aussi utiliser le compte 421 (rémunérations dues) ou un compte de classe 6, mais comme il s’agit d’un remboursement à venir pour ton entreprise, le compte 467 est parfaitement adapté.
La procédure est simple :
- Débite le compte de charge concerné (6xx) du montant HT
- Débite le compte de TVA (44566) si la TVA est récupérable
- Crédite le compte 467 du montant TTC
Et quand tu rembourses ton salarié :
- Débite le compte 467
- Crédite ton compte de banque (512)
Comment comptabiliser une retenue de garantie avec le compte 467 ?
Tu fais de l’affacturage ? Le compte 467 peut aussi t’être utile ! Pour rappel, l’affacturage, c’est quand tu transfères tes créances commerciales à un factor qui t’avance les fonds puis se charge de récupérer l’argent auprès de tes clients.
Pour comptabiliser la retenue de garantie effectuée par le factor :
Si ton contrat dure plus d’un exercice comptable :
- Débite le compte 275 ‘Dépôts et cautionnements versés’
- Crédite le compte 411 ‘clients’
Si le contrat est plus court :
- Débite le compte 467
- Crédite le compte 411
Quand le factor récupère la créance et te rembourse la retenue :
- Débite ton compte 512 ‘banques’
- Crédite le compte 275 ou le compte 467 (selon celui que tu as utilisé)
Questions fréquentes sur le compte 467
Le compte 467 est-il débiteur ou créditeur ?
Le compte 467 peut être à la fois débiteur ou créditeur, selon la nature de l’opération ! C’est justement ce qui fait sa particularité. Il peut figurer soit à l’actif, soit au passif de ton bilan.
Peut-on utiliser le compte 467 pour un compte courant d’associé ?
Non ! C’est une erreur courante mais c’est interdit. Les comptes courants d’associés ont leurs propres comptes dédiés (455). Utiliser le compte 467 à la place pourrait être considéré comme une tentative de fraude fiscale.
Quelle est la différence entre le compte 467 et le compte 486 ?
Le compte 486 ‘Charges constatées d’avance’ sert à reporter à l’exercice suivant des charges que tu as payées durant l’exercice en cours, mais qui concernent des prestations futures. Le compte 467, lui, est utilisé pour des transactions diverses débitrices ou créditrices.
Le compte 467 est-il compatible avec une comptabilité d’association ?
Tout à fait ! Les associations peuvent aussi utiliser le compte 467 pour leurs opérations diverses qui ne relèvent ni des clients ni des fournisseurs. Par exemple, pour des cautions versées ou des frais à refacturer.
Voilà, tu sais maintenant tout sur le compte 467 ! Ce n’est peut-être pas le compte le plus sexy de ton plan comptable, mais il est super pratique et polyvalent. Utilise-le correctement et ta comptabilité n’en sera que plus claire et précise. Si tu as d’autres questions, n’hésite pas à me les poser en commentaire ! 👋
